【かんたん講演会】エリア型Web講演会が急増!支店・営業所で加速する3つの理由

2010年以降、Web講演会は新たな情報伝達手段として、製薬・医療機器業界の中で急速に広まり、今日においては年間数千本のWeb講演会が開催されていると言われています。

主要な製薬企業においては、Web講演会の実績がない会社はないというほどに普及しておりますが、その多くが全国型のWeb講演会です。

ホテルなどの外部会場を借りたリアルな講演会であれば「全国型」「地域型」に区分されるのは理解できるが、そもそもどこでも見られることがメリットであるWeb講演会に「全国型」「地域型」の区別があるのか。

そんなお声をいただくことも少なくありません。

しかしながら、当社が地域型Web講演会として位置付けている「かんたん講演会」は、サービス開始以来、非常に多くの企業様にご活用いただいており、全国型Web講演会とは別の目的のための手段としてご利用いただいております。

ここでは地域型のWeb講演会が、なぜ新たな手段として導入されているのか、お客様の声を踏まえてご紹介いたします。

図解で理解!地域型Web講演会(かんたん講演会)!

 

講演者の知見へより深い貢献

地域型Web講演会にご登壇いただく講演者には様々な医療従事者がおりますが、その方には各々製剤情報を提供する担当者がいらっしゃいます。

地域型Web講演会「かんたん講演会」は、ご登壇いただく医療従事者とコミュニケーションのきっかけをつくるツールにもなります。

Web講演会の打ち合わせにあたり、3−4回程度の打ち合わせができました。十分な打ち合わせ時間をいただけたことで、これまで伝えきれなかった情報や理解が不足されていた点について、しっかりとサポートすることができました。



地域における医療従事者ネットワークへの貢献

地域型Web講演会は、医療従事者と主催者を繋ぐだけではありません。

地域の中心となる医師であるAOL(Area Opinion Leader)とその他の医師を繋ぐことも重要なミッションと捉えています。

病診連携・地域医療連携が重視されている中で、中核病院のAOLが治療に対する考え方や取り組み事例、地域の医療動向等について、地域の医療従事者に紹介するといった事例は現在数多く実施されています。

全国型Web講演会では、KOL(Key Opinion Leader)による講演が主体であり、テーマが専門性の高い情報が多くなります。一方、地域型Web講演会「かんたん講演会」では、その地域で求められているような親和性の高い情報をお届けすることが可能です。

支店・営業所単位で開催可能な料金体系

ホテルなどの外部会場で行われる講演会においても、講演者にお時間をいただく機会はありましたが、以下に代表される様々な準備に追われてしまい、対応に十分な時間をかけることができませんでした。

会場準備
  • 会場手配
  • 会場セッティング
  • 資料印刷
  • 講演資料審査
来場医療従事者のサポート
  • 送迎手配
  • 食事手配
  • 宿泊手配

また、多くの医療従事者にご登壇いただきたいと考えていても、会場手配の問題やコスト、ご来場いただく参加者へのサポートに係る負担も大きく、開催回数を抑えざるを得ないというお声も聞いておりました。

「かんたん講演会」では、こうした業務負担やコストの両方を、大幅に削減できる仕組みをご用意しております。

開催費用を抑えることができたこと、業務負担の軽減により担当者1人でも開催できるようになったこと、こうした背景から講演会実施回数を2倍程度にまで増やすことができました。

年間100回以上の利用でも安心。本社と地域を両軸で支援するサポート体制。

地域型Web講演会「かんたん講演会」は、既に20社以上に導入をいただいております(当社調べ業界開催数No1)。

ご利用中の企業の中には、年間100回以上ご利用をいただいているプロダクトもあり、全国の支店・営業所と連携しながら「かんたん講演会」の実施を進めております。

通常であれば年間100回以上の地域型講演会企画を、本社担当部門で全て管理することは非常に難しいと思われます。他の業務が多くある中で地域講演会を企画開催し、細かな質問対応まで行うのは難しいものです。

当社ではサポート事務局をご用意しており、支店・営業所からの申し込み受領から事前準備支援、当日の現場サポートまで、一貫してサービスを提供する体制を構築しております。これまでに製薬企業・医療機器企業からのご依頼だけで、累計数千回以上の開催実績があり、スムーズに「かんたん講演会」を実施することのできる支援体制を整えております。

スタジオ利用も可能。日本橋に最新設備の講演会専用スタジオをご用意

地域型Web講演会「かんたん講演会」では、全国の支店・営業所から配信することが多い一方で、当社スタジオからの配信をご依頼いただく機会も増えております。

当社には、東京日本橋に専用スタジオを常設しており、講演者控え室をご利用いただきながら本格的な配信を行うことができます。


Q&A

これまで地域型Web講演会「かんたん講演会」を実施する中で、お問い合わせの多かったご質問をいくつかご紹介いたします。

開催場所について教えて下さい。
有線のインターネット回線が御座いましたら、基本的にはご利用に問題はありません。これまで当社スタジオの他、支店、営業所及び貸会議室、院内会議室での配信実績があります。ただし、回線の種別によっては別途回線敷設が必要であったり、他の方法にて配信を行うことが御座いますので、まずはお気軽にご相談をください。
iPadやタブレットなどのモバイル端末での視聴はできますか。
ご視聴いただけます。モバイル端末でご視聴いただく場合は、アプリケーションのインストールをお願いしております
当社で既に導入しているWeb会議ツールでセミナーを実施することを企画しております。地域型Web講演会「かんたん講演会」の優位性を教えて下さい。
専門スタッフが配信を行うことで安定性を担保している点ももちろんですが、機材のセッティングや講演会ディレクションまで当社スタッフが行うことで、ご担当者は講演者としっかりとしたコミュニケーションを取ることができます。「講演者に大変ご満足いただけた」というお声も多くいただいております。
実際の配信画面や配信の様子を見てみたい
配信される画面を実際にご覧いただけるデモのご用意もございます。開催までのスケジュールのご質問なども併せて、どうぞお気軽にお問合せ下さい。

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